EMPRESA SIGILOSA SELECIONA
ANALISTA DE LICITAÇÃO
- Formação superior em Administração ou áreas afins
Conhecimento da Legislação de Processos Licitatórios.
Desejável conhecimento em licitações em área da saúde
Desejável conhecimento em Informática.
Desejável conhecimento em Sistema ERP.
Desejável Inglês Básico.
- Responsabilidades da função:
Buscar e analisar editais e contratos de licitação.
Elaborar propostas e estimativas de preços.
Preparar e enviar a documentação completa da empresa para os processos de licitação, sempre dentro do prazo e com a antecedência necessária, atentando a todas as solicitações como as de amostras, registros de preços, dentre outras.
Controlar todos os documentos, propostas e pedidos enviados e recebidos, referentes aos processos licitatórios, através de arquivos em pastas por região e/ou clientes.
Preparar e controlar os documentos internos referentes à empresa que a habilitam a participar dos processos licitatórios, providenciando as devidas renovações antes do vencimento e informando a necessidade de outros documentos que a empresa ainda não possua.
Cadastrar a empresa nos órgãos pertinentes.
Participar dos processos licitatórios representando a empresa.
Manter-se atualizado quanto às informações e possíveis alterações das leis de licitação e contrato.
Atender e realizar contato com os clientes dos processos licitatórios, por telefone ou e-mail, para esclarecimento de suas dúvidas em relação à empresa e seus produtos.
Elaborar e enviar orçamentos e pedidos referentes aos processos licitatórios solicitados pelos clientes, do mercado interno ou por importação direta.
Controlar a programação de licitações, por período, sinalizando as que a empresa participou, seus resultados e valores.
Verificar disponibilidade de produtos no Estoque, inclusive quanto a validade, a fim de não comprometer a entrega de produtos vendidos por licitação;
Informar ao responsável por solicitação de compras os prazos para entregas de produtos vendidos por licitação, quando as quantidades não estiverem programadas e afetem o nível de estoque, para que seja providenciada a sua programação e reposição.
Acompanhar os preços do sistema informatizado e informar aos gestores do departamento possíveis alterações discrepantes.
Executar, organizar e acompanhar os cadastros de prospects de licitação, assim como os lançamentos de informações e follow up dos prospects e clientes, no sistema informatizado da empresa, assim como complementar as possíveis informações faltantes.
Reportar aos gestores do departamento comercial as questões que envolvam entregas, preços, prazos, liberação de crédito ou qualquer situação que necessite de autorização prévia para ser executada.
Enviar bulas, documentos ou materiais quando solicitados pelos clientes e confirmar o recebimento.
Planejar ações necessárias pós-licitação.
Salário 2.500,00 + Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete-refeição, Vale-transporte
Interessados enviar currículo para o e-mail trabalheconosco@ig.com.br
com o nome da vaga como título
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Buscar e analisar editais e contratos de licitação.
Elaborar propostas e estimativas de preços.
Preparar e enviar a documentação completa da empresa para os processos de licitação, sempre dentro do prazo e com a antecedência necessária, atentando a todas as solicitações como as de amostras, registros de preços, dentre outras.
Controlar todos os documentos, propostas e pedidos enviados e recebidos, referentes aos processos licitatórios, através de arquivos em pastas por região e/ou clientes.
Preparar e controlar os documentos internos referentes à empresa que a habilitam a participar dos processos licitatórios, providenciando as devidas renovações antes do vencimento e informando a necessidade de outros documentos que a empresa ainda não possua.
Cadastrar a empresa nos órgãos pertinentes.
Participar dos processos licitatórios representando a empresa.
Manter-se atualizado quanto às informações e possíveis alterações das leis de licitação e contrato.
Atender e realizar contato com os clientes dos processos licitatórios, por telefone ou e-mail, para esclarecimento de suas dúvidas em relação à empresa e seus produtos.
Elaborar e enviar orçamentos e pedidos referentes aos processos licitatórios solicitados pelos clientes, do mercado interno ou por importação direta.
Controlar a programação de licitações, por período, sinalizando as que a empresa participou, seus resultados e valores.
Verificar disponibilidade de produtos no Estoque, inclusive quanto a validade, a fim de não comprometer a entrega de produtos vendidos por licitação;
Informar ao responsável por solicitação de compras os prazos para entregas de produtos vendidos por licitação, quando as quantidades não estiverem programadas e afetem o nível de estoque, para que seja providenciada a sua programação e reposição.
Acompanhar os preços do sistema informatizado e informar aos gestores do departamento possíveis alterações discrepantes.
Executar, organizar e acompanhar os cadastros de prospects de licitação, assim como os lançamentos de informações e follow up dos prospects e clientes, no sistema informatizado da empresa, assim como complementar as possíveis informações faltantes.
Reportar aos gestores do departamento comercial as questões que envolvam entregas, preços, prazos, liberação de crédito ou qualquer situação que necessite de autorização prévia para ser executada.
Enviar bulas, documentos ou materiais quando solicitados pelos clientes e confirmar o recebimento.
Planejar ações necessárias pós-licitação.
Salário 2.500,00 + Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Tíquete-refeição, Vale-transporte
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