ASSISTENTE ADMINISTRATIVA PL

ATIVIDADES:
· Realizar atividades da área de Administração tais como controle de pagamentos, aquisição de moveis e utensílios, equipamentos/serviços de manutenção bem como manutenção predial;
· Acompanhar as atividades dos serviços das empresas terceirizadas que prestam atendimentos sob sua responsabilidade;
· Controlar a vigência dos equipamentos de proteção de segurança(Extintores)solicitando quando necessário as recargas;
· Avaliar os contratos de prestação de serviços, negociando suas condições e formas de contratação;
· Controlar as atividades de manutenção predial e de reparos de máquinas e equipamentos;
· Monitorar o desempenho de seu departamento através de indicadores e atuar para que as metas sejam atingidas
· Controlar a vigência dos documentos expedidos pelos órgãos competentes;
· Controlar e emitir as solicitações de viagem, observando os procedimentos internos;
· Manter atualizado os contratos de locação dos imóveis, observando seus respectivos prazos de vencimentos;
· Controlar as locações de veículos quando da contratação de novos profissionais, que irão atuar em outras localidades;
· Manter controle dos materiais recicláveis, dando suporte a área da qualidade quanto ao seu devido destino;
· Controlar os valores gastos com despesas fixas, observando o seu crescimento e sugerindo melhorias para que ocorra diminuição nos gastos;
· Controlar as vagas do estacionamento, sugerindo novas alternativas em dias de grande ocupação;
· Fazer a interface junto ao prestador do segmento de alimentação, sugerindo melhorias;
· Prestar suporte a diretoria em assuntos diversos, buscando atende-los de maneira ágil;
· Cumprir a política da qualidade e meio ambiente da empresa;
· Cumprir as normas e procedimentos da empresa;
· Cumprir as práticas de segurança, prevenção de acidentes e riscos ambientais.

PRÉ- REQUISITOS PARA O CARGO:
Escolaridade: Superior Cursando na área de atuação.
Experiências: 2 a 4 anos na área de atuação.
Idiomas: Avançado de inglês e básico em espanhol para leitura, escrita e conversação
Informática: Conhecimento avançado do pacote Office. Assinar GRÁTIS no LinkedIn VAGAS e CURSOS clique aqui