SECRETÁRIA

SECRETÁRIA - FÁBRICA

Local: Curitiba-PR

Aker Solutions ASA, através de suas subsidiárias e afiliadas ("Aker Solutions"), é uma empresa líder global no setor petrolífero que fornece serviços de engenharia e construção, tecnologias, soluções de produtos e de campo para a indústria de petróleo e gás. O grupo Aker Solutions está organizado em uma série de entidades legais distintas. Aker Solutions é o nome usado como marca para a maioria destas entidades.

Aker Solutions ASA é a “empresa-mãe”. A Aker Solutions possui receitas anuais agregadas de aproximadamente 46 bilhões de NOKs e emprega aproximadamente 20 000 pessoas em cerca de 26 países.

 Principais Atividades:

·         Coordenar e centralizar viagens nacionais e internacionais, estadia e aluguel de veículos para a Vice-Presidência do departamento.

·         Selecionar e aprovar emissão de passagens internacionais conforme conveniência dos executivos, e de acordo com o procedimento de viagens.

·         Selecionar e aprovar reservas em hotéis no exterior atendo-se aos acordos de tarifas corporativas e de acordo com o procedimento de viagens.

·         Gerenciar agenda da gerência, conforme compromissos profissionais e conciliar datas e horários.

·         Prestação de contas de viagens dos executivos em moeda estrangeira.

·         Coordenar a reserva e ocupação das salas dos departamentos que lhe são atribuidos.

·         Preparar infra-estrutura para realização de reuniões/eventos (agenda, local, coffee-breaks,equipamentos e materiais de apoio, apresentações e assiduidade).

·         Suporte à aprovação de workflows no SAP.

·         Suporte aos visitantes estrangeiros (logístico, de viagens e receptivo).

·         Suporte à aprovação de horas-extras do departamento.

·         Assegurar que os contatos profissionais, de clientes, fornecedores, etc., estejam atualizados e disponíveis para a consulta de todos.

·         Assegurar que os documentos corporativos estejam devidamente vigentesm atualizados e arquivados em local apropriado.

·         Acompanhar e arquivar contratos comerciais.

·         Acompanhar contratos e documentos da frota de veiculos da compannhia.

·         Atendimento telefônico.

·         Suporte administrativo ao departamento.

Requisitos:

• Formação Superior Completa;
• Experiência área de atuação.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
• Controles administrativos
• Organização
• Planejamento

Idiomas:

• Necessário Inglês Fluente.

Contato:   E-mail: cristiane.totti@akersolutions.com

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