ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)

MAGAZINE LUIZA CONTRATA:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)

OBJETIVO DO CARGO

Oferecer suporte administrativo ao Gerente Regional, no que se refere a agenda de compromissos, organização de reuniões, organização de viagens, triagem de correspondência, dentre outros.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

·         Administrar a agenda de compromissos, internos e externos, mediante filtro das solicitações recebidas.

·         Auxiliar na organização de reuniões de Gerentes, quando solicitado, contemplando reserva e infra-estrutura de sala, convocação de participantes, formalização da pauta, redação da ata para registros de decisões e responsabilidades por ações.

·         Garantir as condições necessárias para a realização de teleconferências com diretoria e redigir a ata para acompanhamento das pendências.

·         Receber a correspondência, filtrar e direcionar os assuntos, despachando as questões pertinentes.

·         Planejar, organizar e realizar pagamentos de faturas.

·         Manter atualizada a lista de contatos internos, bem como o controle de datas comemorativas da Regional (aniversariantes e datas festivas)

·         Auxiliar o Gerente Regional nos controles dos compromissos pessoais.

·         Auxiliar na mobilização das lojas para o resultado com replicação de e-mails.

REQUISITOS:

·         Desejável Superior Cursando;

·         Vivencia anterior na área administrativa;

·         Bons conhecimentos do Pacote Office (principalmente Excel)

03 vagas: Curitiba, Cascavel e Ibiporã.

Interessados enviar currículo com pretensão salarial para ana.lacerda@magazineluiza.com.br informando no campo assunto a vaga e cidade pretendida.

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