ADMINISTRATIVO DE OBRA

Atividades: - Realizar as compras solicitadas pelos supervisores e engenheiro residente de acordo com o cronograma de execução da obra. - Garantir que os itens comprados estejam sendo entregues no prazo estipulado e de acordo com o que foi determinado na negociação. - Verificar se os itens comprados foram efetivamente entregues e de acordo com as ordens de compra e com a nota fiscal recebida - Juntar a documentação referente ao processo da compra (Cotação, Ordem de Compra e Nota Fiscal) e enviar cópia para matriz para pagamento (AP) - Comunicar formalmente a Coordenação de Suprimentos quando da chegada de materiais cujas Ordens de Compra foram emitidas ou autorizadas pela matriz. - Manter arquivo físico e digital dos processos de compras/contratações - Orientar e cobrar do almoxarife o controle de entradas e saídas de materiais - Realizar vistoria nos alojamentos verificando se todos estão confortavelmente instalados e de acordo com o que determina a legislação vigente - Realizar compras para os alojamentos - Receber os candidatos das vagas disponíveis e encaminhar para realização do exame admissional e providência da documentação - Enviar para o departamento de pessoal na matriz a documentação admissional referente aos colaboradores contratados - Emitir a documentação pertinente a admissão e coletar assinatura dos colaboradores - Emitir holerites e coletar assinaturas - Emitir as rescisões e homologar junto ao sindicato ou na obra quando o caso - Fazer coleta dos registros de ponto e enviar a matriz - Acompanhar a qualidade e quantidade das refeições servida aos funcionários - Realizar o fechamento do caixa da obra mediante documentos fiscais legais - Manter organizado o arquivo relacionado aos funcionários e processos de RH - Administrar questões relacionadas aos alojamentos dos funcionários e encaminhar os boletos referentes a aluguel, luz, água e IPTU para efetuar os pagamentos Requisitos: - Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins; - Word (C) - Excell Básico(C) - ISO 9001 (C) - Materiais e insumos para obra de construção (C) - Cotações (C) - Compras (C) - Notas fiscais (C) - Almoxarifado (C) - Rotinas de departamento de pessoal (C) - Ponto Eletrônico (C) - Fechamento de caixa (C) Experiência: - 2 anos Benefícios: - Pretensão salarial; - Plano de saúde; - Plano odontológico; - Vale alimentação; - Refeição no local; - Vale transporte; - Seguro de vida. Enviar CV c/ pretensão salarial p/ rsouza@geogroup.net.br

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