Secretária Executiva ( Diretoria)

Escolas e Faculdades QI Seleciona:

Local: Porto Alegre
Atividades: Planejar, organizar e facilitar as atividades da diretoria. Controlar, organizar agendas profissionais e pessoais da diretoria mantendo-as sempre atualizadas. Preparar, secretariar reuniões da diretoria, elaborar atas e relatórios.  Organizar e manter arquivada a documentação relativa a diretoria. Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos, reservas de hotéis, locação de veículos, passagens aéreas, roteiros, adiantamento, acerto de contas e qualquer providência relativa a diretoria. Atender, encaminhar solicitações e dúvidas de clientes internos. Controlar o recebimento e emissão de correspondência. Protocolar, registrar e distribuir documentos. Recepcionar, acompanhar visitantes e colaboradores.
Escolaridade:Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado Executivo (preferencialmente) ou áreas afins.
Exigências: Domínio em pacote Microsoft Office. Profissional com iniciativa para resolver problemas do dia a dia, responsabilidade no tratamento das informações. Domínio em tipos de comunicação escrita e oral com redação própria, especialmente em português. Perfil dinâmico, comunicativo, com flexibilidade para lidar com pessoas, trabalhos em equipe e novos padrões de trabalho.
Experiência como Secretaria de Direção.
Possuir  CNH B.
Benefícios: Assistência Médica,  Vale-refeição,  Vale-transporte e Auxilio Educação.

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: De segunda a sexta, das 8h30 min às 18h18min, com 1 hora de intervalo.

 

Enviar currículo com pretensão salarial para: liliane.saul@qi.edu.br

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