Atividades
· Prestar atendimento telefônico, recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes e funcionários. Anunciar e encaminhar clientes e visitantes para as devidas áreas. Esclarecer dúvidas e repassar informações precisas sobre a empresa. Controlar o agendamento on line das salas de reunião na intranet e providenciar copa conforme solicitado. Organizar armários de material de escritório, executar relatórios de controle de uso de telefone móvel e quilometragem de veículos. Controlar entrada e saída de documentos, enviar fax e correspondência conforme solicitação de funcionário e área. Organizar correspondências e malotes dos correios. Dar suporte aos diretores e gerentes, administração de agendas e filtragem de ligações.
Experiências
· Experiência em rotinas de atendimento em recepção, atendimento telefônico, básico de rotinas administrativas e atualização cadastral.
Conhecimentos
· Outlook, Word, Excel, Internet e PABX.
Escolaridade
· Ensino Superior cursando.
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