SECRETARIA - CURITIBA PR

Feminino, Formação: superior completo e/ou cursando em secretariado executivo. Descritivo das atividades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações externas e internas, diretamente transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil. Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta, entre outras atividades administrativas. Experiência: atuação de no mínimo 6 meses na função. Requisitos desejáveis: conhecimento em word / excel / power point em nível intermediário. Remuneração: salário de R$ 1.200, 00 a R$ 2.000, 00 – CLT(efetivo). Benefícios: vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde e odontológico, seguro de vida grupo. Horário: de segunda a sexta, das 8:30h às 18h. Enviar CV para alessandro@vbctelecom.com.br ou vbctelecom@vbctelecom.com.br, ou ir na Rua: Fernando Simas, 1478 – Mercês – Curitiba/PR  Assinar GRÁTIS no LinkedIn VAGAS e CURSOS clique aqui