EXPERIÊNCIA E ATRIBUIÇÕES: mínima de 6 meses – manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, através de meio eletrônico ou físico, quando aplicável; realizar atendimento telefônico, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos; organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões; atender ao público, interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados; providenciar o pagamento das contas particulares do diretor (água, luz, telefone e etc.); comprar e reservar passagens aéreas e hotéis; organizar e manter o arquivo do departamento e arquivo pessoal do diretor; enviar cadastro da empresa quando solicitado; cotar orçamentos; agendar e liberar médicos e exames médicos; controle de vencimento dos IPTUs dos imóveis da empresa e do diretor; controle de vencimentos dos seguros, impostos dos veículos da empresa; servir café e água ao diretor e aos visitantes da diretoria; controlar solicitação de motoboy e envio de correspondência por correio; solicitar compra de material de escritório, manutenção predial e produtos de limpeza; realizar o atendimento na recepção.
FORMAÇÃO: Ensino Médio completo, preferencialmente Superior Completo
REQUISITOS: informática, telefonia, sistema TOTVS Datasul
HORÁRIO: segunda a sexta das 08:00 às 18:00
SALÁRIO: a combinar
BENEFÍCIOS: vale transporte ou estacionamento, assistência médica, assistência odontológica, cesta básica e alimentação no local.
recrutamento@guardanaposleal.
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