ASSISTENTE DE DIRETORIA - CURITIBA PR

TEMPORÁRIO - 23959: Ensino Superior Completo em Administração ou afins Experiência com relatórios de viagens, roteiros, agendas e suporte a diretoria e suas equipes. Necessário Inglês Fluente. Organizar a agenda de visitas e roteiro de viagens no Brasil e exterior, verificando o melhor custo e benefício para a viagem Organizar e conferir o relatório de viagens cumprindo a política da empresa Organizar e agendar teleconferências nacionais e internacionais Auxiliar nos processos de vistos de viagem Conferir faturas de despesas de vôos, hospedagens e locações de veículos controlando o pagamento através de planilhas de controle, certificando-se de que as tarifas escolhidas sejam honradas e não ocorram inconsistências Fazer relatório de pagamento (RDP) de todas as notas fiscais recebidas, e encaminhar para o coordenador do departamento para a devida conferência Fazer relatório de pagamento (RDP) de todas as notas fiscais recebidas e solicitar a aprovação da diretoria para o pagamento Fazer a agenda para a integração de novos gerentes de vendas com os demais departamentos Realizar inscrições em palestras, cursos, simpósios e treinamentos técnicos, com prévia autorização da diretoria Orientar o gerente de vendas sobre a política de viagem a seguir, em caso de inconsistência nas viagens Em caso de inconsistência nas viagens, orientar o gerente de vendas sobre a política de viagem a seguir.

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