Secretária Bilíngue (01 VAGA) - SÃO JOSÉ DOS PINHAIS PR

Secretária Bilíngue
Atividades:

· Receber e executar ligações Nacionais e Internacionais, filtrando os assuntos e encaminhando a quem de direito; 

· Receber ou preparar correspondências, comunicados, atas, memorandos, relatórios, informes ou outros documentos, em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa, providenciando reprodução e circulação dos mesmos quando necessário; 

· Prestar todo suporte necessário ao acolhimento de expatriados (documentos, recepção, orientações, etc) 

· Coordenar toda a preparação de documentos, apresentação, preparação de salas e demais necessidades para as reuniões; 

· Secretariar e assistir os Executivos da empresa monitorando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, receber e enviar e-mails em idiomas nacional e estrangeiro, triar assuntos e direcionar conforme normas internas; 

· Expedir e arquivar documentos, gerir malote interno de documentos verificando destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil; 

· Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como: reserva de hotéis, eventos, passagens, veículos, recepção de visitantes, clientes e fornecedores, preparar reuniões, salas, meios de comunicação, controle de documentos, entre outras atividades; 

· Apoiar na preparação e execução de eventos; 

· Efetuar controle de numerários para viagens, pedido de adiantamento e respectiva justificativas de despesas quando do retorno para Diretores, Gerentes Comerciais e de quem mais for necessário; 

· Dar suporte quando possível a outros departamentos na execução de atividades diversas; 

· Elaboração de apresentações, gráficos e planilhas quando solicitado; 

· Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.

Requisitos básicos Escolaridade 

· Bacharel em Secretariado Bilingue ou Administração de Empresas Experiência 

· 3 anos no exercício da função. Idioma 

· Inglês fluente e Espanhol desejável ERP 

· Desejável SAP Comportamentos esperados: 

· Pró-atividade 

· Foco nos resultados esperados 

· Facilidade para trabalho em equipe e com diferentes áreas 

· Comprometimento 

· Discrição 

· Confidencialidade 

Habilidades : 

· Atendimento a clientes 

· Criatividade 

· Dinamismo – agilidade na ação 

· Facilidade de interação com as pessoas 

· Iniciativa 

· Organização Saber estabelecer prioridades

Enviar cv para carlos.reguero@interprint.com com pretensão salarial e com o titulo do cargo no campo assunto. 

No assunto do e-mail coloque o Título da VAGA + Talentos Brilhantes

Não serão considerados currículos que não apresentem os requisitos acima ou para outras funções.

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