ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 01 VAGA - CURITIBA PR

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ENGECEL – PROJETOS INDUSTRIAIS, contrata:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

RESUMO DA FUNÇÃO

Realizar as atividades de apoio administrativo,  suporte na área de gestão da empresa, responsável pelas tarefas de rotinas essenciais ao funcionamento da organização tais como: observando documentos, especificações técnicas, atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, redação de correspondências e textos diversos, preparação de relatórios, entre outras atividades de suporte.

PRÉ REQUISITOS PARA A FUNÇÃO

Superior cursando/completo, preferencialmente Administração. Saem na frente aqueles candidatos que tem experiência em empresas de serviços (mínimo de 3 anos), sendo diferencial experiência em empresas de Engenharia. Bons conhecimentos de informática, pacote Office, com ênfase em Excel para criação de relatórios. Boa comunicação oral e escrita. Capacidade de Concentração, organização, autonomia, dinamismo, administração do Tempo e comunicação, pró atividade e confidencialidade.

Principais atividades

Apoiar o atendimento às demandas administrativas.

Apoiar no controle dos materiais de escritório e os equipamentos da área, elaborando relatórios mensais de acompanhamento de gastos e consumo dos mesmos.

Realizar relatórios de média/ baixa complexidade e levantamento de informações para acompanhamento dos indicadores de desempenho.

Preparar, instalar, operar e desinstalar equipamentos de áudio e vídeo e acessórios, tais como projetores, data show, flip-chart, impressoras, entre outros.

Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto ao superior os serviços de manutenção.

Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados, bem como, identificar o interlocutor, o profissional a ser contatado e assunto a ser discutido, atentando para o grau de prioridade e urgência.

Receber, entregar, levar e buscar documentos, correspondências, materiais, livros e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários de empréstimos e devoluções.

Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos, para possibilitar o controle e novas consultas aos materiais.

Apoiar na preparação de correspondências de média/baixa complexidade, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos entre as partes interessadas.

Providenciar passagens aéreas e reservas de hotéis aos profissionais técnicos e administrativos, quando necessário, entrando em contato com agências de viagens para requisições de orçamentos, além de preparar adiantamentos de viagens aos funcionários;

Apoiar a equipe nas rotinas administrativas, efetuando, quando necessário, lançamentos de dados no sistema (notas fiscais, pagamentos, alterações em lançamentos existentes);

Recepcionar Notas Fiscais emitidas pelos profissionais PJ e fornecedores, conferir, enviar para pagamento, e, após a quitação arquivar.

Entre outras atividades pertinentes a função.

OFERECEMOS

Salário fixo. Bom ambiente de trabalho, aprendizado contínuo, VT, VR, VA

Local de Trabalho: Centro

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