ASSISTENTE DE DIRETORIA (BILINGUE) 01 VAGA - CURITIBA PR

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A 10 anos ajudando as pessoas e empresas de forma gratuita

ASSISTENTE DE DIRETORIA (BILINGUE)

Atividades:

Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir  encaminhamento de documentos etc;

Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do

executivo, consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos;

Sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência;

Elaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas,  elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textos;

Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;

Executar tarefas de mesma natureza e nível de complexidade inerentes ao cargo;

IMPRESCINDÍVEL:

Experiência mínima de 03 (três) anos, em Administração de Empresa, relações negociais, relações internacionais, controle da agenda e dos

compromissos, gerenciamento de informações, auxilio na execução de tarefas administrativas e em reuniões. Atendimento a clientes externos e internos;

Experiência profissional com atividades administrativas /financeiro;

Pacote Office nível intermediário;

Boa comunicação, Portugues e Inglês Avançados (escrita e fala).

Formação: Superior completo Administração de Empresas; Desejável Pós Graduação.

Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 07:00hs às 17:00hs

**** Vaga para atuar numa indústria metalúrgico-automotivo em Colombo/PR.

Enviar currículo para recrutamento@verumconsultores.com.br informando o título da vaga no assunto do e-mail. ASSISTENTE DE DIRETORIA (BILINGUE)

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