Secretária 01 VAGA - Curitiba PR

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A 10 anos ajudando as pessoas e empresas de forma gratuita

Secretária

Curitiba / PR

Descrição

Exercer atividades administrativas e de secretariado, como agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender clientes externos e internos, controlar documentos e correspondências e participar de reuniões na elaboração de atas e pautas, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

Atividades

Assessorar a diretoria nas suas demandas e demais serviços administrativos.

Agendar e confirmar reuniões preparando pautas mantendo a agenda atualizada.

Elaborar ofícios, memorandos, relatórios e outros documentos.

Controlar e distribuir documentos e correspondências internas.

Manter atualizados arquivos manuais e informatizados.

Organizar eventos, conforme solicitação seguindo o padrão definido pela rede.

Organizar viagens, solicitando e diligenciando reservas de passagens aéreas e automóvel, quando solicitado pelo seu superior.

Controlar programas de pontuação de milhagens de companhias aéreas de seus superiores.

Recepcionar e acompanhar visitantes.

Coordenar o trâmite de papéis, compras e cotação com fornecedores.

Redigir textos profissionais especializados.

Fornecer apoio administrativo sempre que necessário.

Administrar agendas de compromissos pessoais e profissionais de seus superiores.

Controlar programas de pontuação de milhagens de companhias aéreas de seus superiores.

Atender e encaminhar solicitações de dúvidas de clientes internos e externos.

Executar outras atividades correlatas à função.

Benefícios

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Prêmio Assiduidade;

Vale Transporte;

Convênio com estacionamento próximo;

Refeição no Local;

Desconto em hospedagem nos hotéis da rede;

Folga no dia do aniversário;

Programa Viver Melhor - Assistência Psicológica, Serviço Social, Orientação Jurídica e Consultoria Financeira, através da empresa Optum.

Mais informações

Código da Vaga 46

Empresa: Bourbon Hotéis & Resorts - Oficina de Gestão - Curitiba

Local: Curitiba / PR

Horário:

Dias de trabalho:

Nível de Ensino: Superior - Concluído

 

Área do Candidato

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