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Secretária de Diretoria / SP
Atividades:
Apoio à gerência administrativa, quando necessário; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio; Auxílio à equipe do setor jurídico da entidade; Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões; Controle de correspondências e outros documentos; Elaboração de relatórios anuais da Diretoria e de prestação de contas e apresentações; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Estabelecer uma rotina diária de trabalho; Organizar ambientes para reuniões; Organizar assembleias, convocar e confirmar presença dos participantes presencial e virtual (ferramenta zoom); Publicação de edital em jornais de grande circulação; Realizar atendimento telefônico à Diretoria, clientes, parceiros ou outros indivíduos que
entrem em contato com o executivo; Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
Escolaridade:
Ensino Superior Completo.
Ter experiência na função.
Salário R$ 3.800,00.
Benefícios: VT, VR, VA e Assistência Médica.
Horário: segunda a sexta das 08:30 as 18:00 horas.
Trabalhar no Centro de São Paulo.
Interessados encaminhar currículo através do e-mail: rh@conterh.com.br
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