Assistente Administrativo 01 VAGA - SÃO PAULO SP

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A 10 anos ajudando as pessoas e empresas de forma gratuita

Assistente Administrativo

Bela Vista

São Paulo SP

Carga horária: de Segunda à Sexta - 8 horas/dia

Remuneração: a combinar

Benefícios: VR, VT e Convênio médico

Principais responsabilidades;

• Agendamento de reuniões e serviços;

• Atendimento telefônico e via e-mail; triagem e encaminhamento de novas demandas;

• Cadastro de clientes e propostas;

• Controle, cotação e compra de equipamentos e materiais;

• Gerenciamento de contas; receber, validar (período, valor, vencimento) e enviar para pagamento;

• Gestão de contratos de prestadores de serviço do escritório (cotação, acompanhamento, otimização e renovação);

• Gestão de documentos;

• Lançamento de custas; inclusão de custas de clientes no sistema ERP;

• Lançamento de Timesheet dos sócios; recebimento, inclusão e pré-correção;

• Suporte nos assuntos relacionados ao DP;

Pré - Requisitos

• Curso técnico ou superior cursando em Administração, Ciências Contábeis e áreas afins;

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público;

• Conhecimento intermediário do pacote Office;

Interessados enviar cv para kkomorita@ctmadvogados.com.br

com o título do cargo no assunto do e-mail 

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