Feminino, Formação:
superior completo e/ou cursando em secretariado executivo. Descritivo das
atividades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento,
filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da
pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Fazer ligações
externas e internas, diretamente transferindo a ligação para o solicitante ou
transmitindo o recado quando necessário. Preparar correspondências, tabelas, comunicados
e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos
mesmos. Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários
de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e
horários. Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e
os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da
empresa. Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de
automóvel e outras providências necessárias para viagens. Abrir malotes
internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega
das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil. Organizar e
manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de
consulta, entre outras atividades administrativas. Experiência: atuação de no
mínimo 6 meses na função. Requisitos desejáveis: conhecimento em word / excel /
power point em nível intermediário. Remuneração: salário de R$ 1.200, 00 a R$
2.000, 00 – CLT(efetivo).
Benefícios: vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde e odontológico,
seguro de vida grupo. Horário: de segunda a sexta, das 8:30h às 18h. Enviar CV
para alessandro@vbctelecom.com.br ou vbctelecom@vbctelecom.com.br, ou ir na
Rua: Fernando Simas, 1478 – Mercês – Curitiba/PR
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