Inglês Fluente
Descrição da oportunidade
Responsável pelo controle e acompanhamento dos trabalhos da área de Serviços Administrativos: controle de compras de material de escritório, malote interno e externo, boy, motoboy, xerox, correio, sistema de telefonia , visitantes, limpeza e jardim; Controlar, organizar e atualizar os arquivos, classificando a documentação da Diretoria e do Setor de Serviços Administrativos; Controlar o sistema de telefonia da empresa: controlando e atualizando ramais, orientando usuários quanto à utilização dos telefones, atender ao tronco chave, solicitar manutenção quando necessário; controlar a entrega, a manutenção e o pagamento das contas dos celulares dos gerentes e diretores e realizar o atendimento de ligações internacionais. Controlar o envio de toda a correspondência da empresa (malote interno, correio nacional e internacional), mantendo controle devido do funcionamento das entregas dos malotes, das correspondências e de todas as despesas; Organizar e manter controle da agenda das salas de eventos e salas de reuniões, levantando necessidades de materiais quando necessário e providenciando todos os equipamentos necessários às reuniões; Manter controle de material de escritório providenciando a solicitação ao setor de compras quando necessário; Despachar serviços externos: pagamentos, correspondências, retirada de material através de motoboy, controlando itinerário e todas as despesas mensais e anuais; Controlar despesas com táxi mantendo relatório atualizado de utilização e rateio entre os devidos centros de custos; Controlar as despesas com as máquinas de xerox, mantendo registro de gastos, número de cópias; solicitar e acompanhar manutenção das máquinas quando necessário; Acompanhar vencimentos dos contratos e suas alterações; Acompanhar o abastecimento das instalações de café da empresa, solicitando manutenção dos equipamentos, solicitando materiais quando necessário. Acompanhar os trabalhos dos serviços de jardinagem. Dar apoio e acompanhamento às áreas de Segurança do Trabalho e Manutenção Predial entre outras atividades inerentes à esta posição.
Formação mínima - Superior Cursando
Faixa salarial oferecida/Remuneração pelo Serviço - A Combinar
Competências e habilidades desejadas
Pessoa com bom relacionamento pessoal; Dinâmica e objetiva; Organizada; Flexível; Inovadora e com iniciativa pois deverá criar novas alternativas de trabalho, propondo mudanças quando necessário; Discreta.
Qualificações e conhecimentos desejados
Superior Completo ou Cursando -Secretariado, Administração de Empresas, Letras, Comércio Exterior (Área de Humanas); Informática - Word, Excel, Power Point - para emissão de relatórios, controles diversos e material para apresentação; Inglês fluente.
Idioma desejado - proficiência
Inglês - Leitura e comunicação verbal fluente suficiente para manter conversação
Local de trabalho – Estado - Zona Oeste - SP
Benefícios Vaga
Benefícios condizentes com a posição.
Interessados favor enviar CV com pretensão salarial sob o Código ASS.ADM/2015 no campo Assunto para margarete@tegon.com.br
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