Suas tarefas:
Auxiliar no atendimento ao executivo da área, planejando, organizando e facilitando as atividades dele;
Acompanhar agenda diária do executivo, marcando e desmarcando reuniões, visitas e outros compromissos, a fim de organizar os horários de acordo com as prioridades;
Apoiar a aprovação de documentos e a decisão sobre itens pendentes;
Ajudar na preparação de material de apresentações;
Auxiliar na realização do follow-up de assuntos diversos, dispondo em pastas específicas, controlando prazos e providências, fornecendo retorno ao executivo;
Atender e filtrar ligações telefônicas, direcionando de acordo com o assunto, às demais chefias da área, para a resolução de problemas, desta forma não sobrecarregando o executivo;
Receber correspondências, direcionando-as ao destinatário correto;
Auxiliar na organizar o uso das salas de reunião e áreas de acesso/uso comuns;
Organizar e manter arquivos (eletrônicos e de papel) de sua área, para guarda de documentos e facilidade de consulta;
Ajudar na realização do processo do cartão corporate (acertos);
Efetuar ligações e manter conversações em idiomas estrangeiros;
Ajudar a atualizar e controlar materiais de expediente do setor providenciando reposição quando necessário.
Seu perfil:
Cursando Superior em Secretariado Executivo, Administração de Empresas, Pedagogia ou Letras;
Necessário conhecimentos do Pacote Office;
Inglês Avançado imprescindível e Alemão desejável;
Local do Estágio: Curitiba.
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