Secretária Bilíngue
Atividades:
· Receber e executar ligações Nacionais e Internacionais, filtrando os assuntos e encaminhando a quem de direito;
· Receber ou preparar correspondências, comunicados, atas, memorandos, relatórios, informes ou outros documentos, em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa, providenciando reprodução e circulação dos mesmos quando necessário;
· Prestar todo suporte necessário ao acolhimento de expatriados (documentos, recepção, orientações, etc)
· Coordenar toda a preparação de documentos, apresentação, preparação de salas e demais necessidades para as reuniões;
· Secretariar e assistir os Executivos da empresa monitorando agenda de compromissos, atendendo e efetuando ligações, receber e enviar e-mails em idiomas nacional e estrangeiro, triar assuntos e direcionar conforme normas internas;
· Expedir e arquivar documentos, gerir malote interno de documentos verificando destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil;
· Efetuar demais serviços gerais de secretária, tais como: reserva de hotéis, eventos, passagens, veículos, recepção de visitantes, clientes e fornecedores, preparar reuniões, salas, meios de comunicação, controle de documentos, entre outras atividades;
· Apoiar na preparação e execução de eventos;
· Efetuar controle de numerários para viagens, pedido de adiantamento e respectiva justificativas de despesas quando do retorno para Diretores, Gerentes Comerciais e de quem mais for necessário;
· Dar suporte quando possível a outros departamentos na execução de atividades diversas;
· Elaboração de apresentações, gráficos e planilhas quando solicitado;
· Executar outras atividades correlatas ou inerentes ao cargo.
Requisitos básicos Escolaridade
· Bacharel em Secretariado Bilingue ou Administração de Empresas Experiência
· 3 anos no exercício da função. Idioma
· Inglês fluente e Espanhol desejável ERP
· Desejável SAP Comportamentos esperados:
· Pró-atividade
· Foco nos resultados esperados
· Facilidade para trabalho em equipe e com diferentes áreas
· Comprometimento
· Discrição
· Confidencialidade
Habilidades :
· Atendimento a clientes
· Criatividade
· Dinamismo – agilidade na ação
· Facilidade de interação com as pessoas
· Iniciativa
· Organização Saber estabelecer prioridades
Enviar cv para
carlos.reguero@interprint.com com pretensão salarial e com o titulo do cargo no campo assunto.
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