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Vaga: Recepcionista.
Pontos importantes da posição:
Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres da nossa Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.
Atividades:
* Administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório;
* Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um;
* Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
* Receber e separar a correspondência diária;
Responsabilidades:
* Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
* Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
* Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
* Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas,
formulários e blocos);
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
* Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
* Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da
recepção;
* Atualizar agendas e marcar reuniões;
* Manter registros de saída e entrada atualizados;
* Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias e alguns serviços externos;
Requisitos:
* Experiência comprovada como Recepcionista,
Atendente Administrativo ou cargo similar;
* Proficiência em Microsoft Office;
* Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras);
* Atitude e aparência profissional;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;
* Excelentes habilidades organizacionais;
* Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
* Conduta de atendimento ao cliente;
* Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem;
A empresa fica localiza no Morumbi (Próxima a Estação Morumbi da CTPM).
O horário de trabalho: Comercial com 1 hora de almoço.
Informar pretensão salarial.
Interessados peço direcionar o currículo para: rm.consultoriadp@gmail.com, com o assunto: RECEPÇÃO
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